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FAQ

공모전에 대해 자주 묻는 질문에 대한 답변입니다

  • [사업운영]현지 핸드폰 요금 충전비 및 유심구입비 집행 가능 여부

    카테고리 : 사업운영 >활동비>사업활동비



    Q. 현지에서 핸드폰 요금 충전비, 유심구입비 집행이 가능한지요?



    A. 사업활동비로 세목을 편성하여 구매 가능하며, 스마트폰 구매와 같은 범용성 기자재는 구매가 불가능 합니다.
    Keyword:핸드폰구매, 집행, 유심, 사업활동비, 범용성, 기자재

  • [사업운영]연구수행 관련 세미나에서의 회의비 집행

    카테고리 : 사업운영 >활동비>사업활동비



    Q. 연구수행 관련 세미나 개최 시에도 외부참석자가 없으면 회의비 집행이 불가한지요?



    A. 외부참석자가 없이 단일기관 내부 직원간 회의비(다과비 포함)로 집행된 금액은 부당집행 기준에 해당됩니다.
    Keyword:회의비, 외부참석자, 다과비, 부당집행

  • [사업운영]소모품의 집행 가능 비목

    카테고리 : 사업운영 > 활동비 > 사업활동비


    Q. 복자용지, 토너 구입은 어느 비목으로 집행 가능한지요?



    A. 직접경비의 사업활동비에 별도 세목으로 계상하여 집행하시기 바랍니다.
    Keyword:소모품, 사업활동비, 비목

  • [사업운영]출장 취소 시 발생하는 취소 수수료(항공권, 숙박비 등) 사업비 내 집행 가능 여부

    카테고리 : 사업운영 > 출장비집행>취소수수료



    Q. 부득이한 사유로 출장이 취소되었을 경우, 항공권 및 숙박비 등 취소수수료를 사업비에서 집행이 가능한지요?



    A. 학회, 세미나(주최 측) 일정변경, 천재지변, 유행성질병(메르스 등), 외교부 적색경보 이상으로 지정된 경우 등으로 인한 취소수수료는 사업비에서 집행 가능합니다.
    정산 시, 확인할 수 있는 증빙자료를 구비해 주셔야 합니다.

    ※ 증빙자료 : 학회(세미나)취소 알림내역, 유행성질병이나 천재지변의 경우 추후에도 확인 가능할 수 있는 기사, 항공사 지연 안내문 등
    ※ 개인적인 사유의 인정 범위 / 공무원 여비규정 준용

    1. 출장자 본인 또는 배우자의 직계 존비족과 형제자매가 사망한 경우
    → 증빙자료 : 기관의 근태내역(휴가신청내역 등)
    2. 출장자 본인, 배우자 또는 본인의 뱅자의 직계존비속에게 출장신청
    당시 예측하지 못하였던 불의의 사고가 발생한 경우
    → 증빙자료 : 진단서 등
    Keyword:출장취소, 취소수수료, 사업비집행

  • [사업운영]현지어 서류 증빙 시 확인필 의미

    카테고리 : 사업운영 > 출장>현지어 서류 증빙


    Q. 현지어 증빙은 요약 번역 후, 확인필을 찍어서 제출하라고 했는데 '확인필'은 어떠한 것을 의미하는지요?



    A. 확인필이란 서류에 기재된 내용 중 잘못 기재된 내용이 없음을 증명하기 위해서 날인하는 것을 의미합니다.
    Keyword:현지어, 증빙, 확인필

  • [사업운영]파견인력의 해외출장 체재비 지급 여부

    카테고리 : 사업운영 > 활동비>국외출장비


    Q. 파견인력은 기본적으로 체재비가 지급되는데, 현지에서 출장이 있을시 출장비(일비, 식비, 숙박비) 지급되는지요?



    A. 파견 인력의 현지 출장비는 한국국제협력단 예산편성기준(국내.외 출장비)에 따라 집행 가능합니다.
    Keyword:파견인력, 국외출장, 체재비

  • [사업운영]해외지출분 개인지급 시 지급증에 지장 사용 가능 여부

    카테고리 : 사업운영 > 활동비>사업활동비


    Q. 현지인 지원물품 (곡물 등) 및 훈련비 지급, 해외지출분 개인지급 시 지급증에 서명대신 지장은 가능한지요?



    A. 가능합니다. 다만, 지장의 경우 육안으로 호가인이 불가능한 경우가 발생할 수 있고, 시간이 지나면 훼손될 위험성이 있기 때문에 가급적이면 서명을 함께 사용하시기를 당부 드립니다.
    Keyword:해외지출분, 사업활동비, 개인지급, 지장, 서명

  • [사업운영]출장 시 현지에서 사업비 현금 지급 가능 여부

    카테고리 : 사업운영 > 활동비>국외출장비


    Q. 현지에서 사업비 일괄 송금한 후에, 현지에서 현금으로 체재비(일비/식비/숙박비)를 지급할 수 있는지요?


    A. 가능합니다. 다만, 일비 / 식비 / 숙박비 등을 현지에서 현금으로 지급하실 때는 수령증을 회계 정산 증빙으로 제출하셔야 합니다. 출장경비는 KOICA '전문가 파견 사업 기준'을 상한으로 하오니 이 점 참고해주시기 바랍니다.
    Keyword:사업비, 현금지급, 체재비

  • [사업운영]항공권 발급 관련 문의

    카테고리 : 사업운영 > 활동비>국외출장비


    Q. 항공권 발권 시 국적기만 가능한지요?


    A. 이코노미(2등급) 기준이 충족한다면 외국 항공사도 이용 가능합니다.
    Keyword:항공권, 발권, 국외출장비

  • [사업운영]사업비 카드 결제 시 세금계산서 첨부 여부

    카테고리 : 사업운영 > 정산>증빙서류


    Q. 사업비 카드 결제 시 세금계산서도 첨부해야 하는지요?


    A. 사업비 카드 결제 시 중복 증빙은 안하셔도 됩니다.
    Keyword:사업비, 카드, 세금계산서, 증빙

  • [사업운영]컴퓨터 소프트웨어 구입 가능 여부

    카테고리 : 사업운영 > 직접경비>장비 및 재료비


    Q. 컴퓨터 소프트웨어 구입 가능한지요?


    A. 사업수행에 직접 필요한 소프트웨어는 KOICA와 협의 후, 사업활동비로 편성하여 집행가능 합니다.
    Keyword:사업활동비, 소프트웨어, 직접경비, 장비, 재료비

  • [사업운영]외국인 참여인력의 인건비 증빙 서류

    카테고리 : 사업운영 > 인건비>증빙서류


    Q. 외국인 참여인력의 경우(건강보험 미가입자)는 어떻게 증빙하는지요?


    A. 외국인의 경우 입국일로부터 3개월 이상 체류시 건강보험 가입은 가능하지만, 선택사항이다 보니 건강보험 미가입자가 많아 증빙이 어렵습니다. 사업기관에서는 해당 인력에게 타 기관 취업으로 사업참여기간 동안 인건비를 중복으로 받으면 안된다는 것을 안내하고, 현재 타기관으로 인건비를 지급 받고 있지 않다는 확인서를 작성토록 하여 증빙으로 함께 구비해 두시는 것을 권고합니다.
    Keyword:외국인, 참여인력, 인건비, 증빙, 건강보험 미가입자

  • [사업운영]건강보험자격득실확인서 증빙 시기

    카테고리 : 사업운영 > 인건비>증빙서류


    Q. 건강보험자격득실확인서 증빙 시기가 어떻게 되는지요?


    A. 건강보험자격득실확인서는 참여인력이 타기관 취업으로 사업참여기간 동안 인건비를 중복으로 지급받고 있는지 여부를 확인하기 위함입니다. 따라서 해당 인력의 인건비를 최초 지급하는 시기와 사업 종료 후 사업비 정산시기 두 번에 걸쳐서 건강보험자격득실확인서를 통해 인건비 중복 여부를 확인하는 것이 필요합니다.
    Keyword:증빙, 건강보험자격득실확인서, 시기

  • [사업운영]출장 중 개인계좌 인출금 사용에 대한 처리

    카테고리 : 사업운영 > 출장비정산>개인계좌


    Q : 사업비 통장에서 출장비 인출을 조금밖에 해오지 않아서 개인 계좌의 금액을 사용했습니다. 추가로 사용한 금액에 대해서 어떻게 처리가 가능한지 궁금합니다.


    A : 출장결과 / 정산결재를 진행하시는 단계에서 사업비 통장에서 '초과집행금액' 만큼을 현금으로 지출하시고, 개인이 되받아 가시면 됩니다.
    Keyword:개인계좌, 초과집행금액, 출장결과, 정산결재

  • [사업운영]4대 보험료 납부 증명서

    카테고리 : 사업운영 > 4대 보험료 납부증명서> 납부시기


    Q : 4대 보험료 납부 증명서는 매달 제출해야 되나요?



    A : 4대 보험료 납부 증명서는 사업비 청구 시에만 해당 월의 것을 사업비 요청 공문, 마일스톤 산출물과 함께 제출해주시기 바랍니다.
    Keyword:4대보험료, 납부증명서, 납부시기

  • [사업운영]예산 집행에 따른 공문 보고 필요성

    카테고리 : 사업운영 > 예산집행> 공문보고


    Q : 예산을 사용할 때 마다 공문 작성 및 보고를 해야하나요?


    A : 예산 사용은 공문 보고 없이 지침에서 벗어나지 않는 범위에서 예산계획서대로 사용해주시면 됩니다. 예산 사용 내역은 마일스톤 상에 협의된 대로 중간정산, 최종정산 시 점검하게 됩니다. 예산과 관련된 공문은 예산 변경 시에만 송부해주시면 됩니다.
    Keyword:예산집행, 공문보고

  • [사업운영]상담 문의처

    카테고리 : 사업운영 > 상담문의> 문의처


    Q : CTS 상담센터로 연락을 해야 하는지, 혁신사업실로 연락을 해야 하는지 고민이 될 때가 많습니다. 어떻게 해야 하나요?


    A : 모든 문의 및 협의는 1차적으로 CTS 상담센터로 해주시기 바랍니다.
    Keyword:상담문의, CTS 상담센터

  • [사업운영]홍보 실적 반영 범위

    카테고리 : 사업운영 > 홍보실적> 범위


    Q : KOICA 사업이라는 문구 없이 홍보된 경우도 홍보 실적으로 반영이 가능한가요?


    A : KOICA CTS 사업임을 명시하지 않을 경우 홍보실적으로 취급이 되지 않으니 반드시 명시하여 주시기 바랍니다.
    Keyword:홍보실적

  • [사업운영]사전 미승인 사업 내용 변경

    카테고리 : 사업운영 > 사업내용 변경> 사전 미승인


    Q : 사업 수행 중 변경된 내용이 있는데 미처 사전에 보고하지 않았습니다. 이러할 경우에는 어떻게 해야 하나요?


    A : 사전 승인, 보고 없이 사업 내용을 변경했을 경우 사업성과 평가에서 '경고'가 부여될 수 있습니다. 이미 변경을 하여 수행 중이시라면 관련 사항은 담당자와 협의 바랍니다.
    Keyword:사업변경, 사전승인

  • [사업운영]대표자의 주요 행사 불참

    카테고리 : 사업운영 > 핵심인력> 행사불참


    Q : 교육, 워크숍, 데모데이 등에 대표 외의 핵심인력만 참석이 가능할 것 같은데, 불이익이 있나요?


    A : 대표자의 행사 불참의 경우 평가 및 모니터링 항목의 '성실성 ·협조성'에서 불이익이 있을 수 있습니다.
    Keyword:대표자, 핵심인력, 행사불참

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